Какие формы применять при списании запасных частей и топлива в казенных учреждениях

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Учет материалов в государственных и муниципальных — процесс достаточно трудоемкий. Сложность его заключается в том, что материальные запасы, которые учреждение использует в своей деятельности, могут иметь абсолютно разное назначение, сроки службы и ценность. Соответственно, порядок хранения, учета и списания для различных категорий материалов не может быть единым. С г. Как оформить движение и списание материалов в учреждениях госсектора Скачать бланк ф.

Законопроект "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О противодействии коррупции" призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений.

Оприходуйте запасные части к автомобилям, поступившие в организацию, на основании товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, если они приобретались за безналичный расчет, либо на основании товарного чека, если их купили в магазине за наличные. Составьте приходный ордер по форме М-4, подписываемый кладовщиком.

Как оформить движение и списание материалов в учреждениях госсектора

При такой организации учета для каждой запасной части всегда известно, на какой автомобиль она была списана. Это позволяет отслеживать списание запасных частей и не допускать их перерасхода. Один экземпляр передается заказчику для контроля за осуществлением полноты и качества ремонта.

Документальное оформление ремонта транспорта. Так, согласно п. Если же запчасти выдаются со склада непосредственно для ремонта автомобиля, и о таком ремонте составлен акт формы ОЗ-2 бюджет , утвержденной приказом Госкомстата Украины и Госказначейства Украины от При этом делается списание стоимости запчастей со счета на счет затрат, на которые списывается данный ремонт.

Согласно п. Установленные вновь запчасти на балансе не учитываются. В том случае, если учреждение самостоятельно производит ремонт, необходимо отразить поступление запчастей. Приобретенные запчасти отражают в бухгалтерии в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей форма Их заводят по материально ответственным лицам, принявшим их на хранение. Сам же работник, ответственный за их сохранность, учитывает поступление в книге карточках учета материальных ценностей форма Движение запчастей активов отражают в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей форма и книге учета материальных ценностей форма Меню-требование на выдачу продуктов питания ф.

Согласно нормам ст. Полагаем, что появление комментируемых документов не стало большой неожиданностью для бюджетных учреждений. Поскольку, во-первых, необходимость принятия таких документов обусловлена требованиями ст.

В частности, в данной статье БКУ предусмотрено, что регулирование вопросов методологии бухгалтерского учета и отчетности об исполнении бюджетов осуществляется центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование государственной бюджетной политики. Прежде чем привести основные нарушения, выявленные в ходе проверок использования автотранспортных средств, определим порядок эксплуатации автотранспорта в бюджетных учреждениях.

Основные положения и требования к эксплуатации автотранспорта утверждаются приказами руководителей учреждений. В том случае, если штат организации не располагает специалистами необходимой квалификации, то должна быть рассмотрена возможность их привлечения из иных организаций, которые подведомственны основному распорядителю средств бюджета. При условии, что обоснование необходимости списания основных средств допустимо исключительно с привлечением специализированного учреждения, организации нужно заключить соответствующий контракт.

По результатам своей работы комиссии формируется пакет документов, который необходим для согласования с руководством списания основных средств ОС.

Необходимость учета сертификации указывается отдельно для каждой номенклатуры. Конфигурация содержит отчеты, предназначенные для анализа поступления и выбытия ТМЦ. В общем случае одинаковые ценности, относящиеся к разным партиям, могут иметь разные стоимости. Как минимум, из этой нормы делаем вывод, что бюджетное учреждение может самостоятельно изготовить создать объект основных средств и признать его таковым в учете по первоначальной стоимости.

А вот для формирования первоначальной стоимости самостоятельно изготовленного объекта основных средств учреждению нужно суммировать все расходы. Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих.

И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве. Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:.

Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:. Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов.

Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания. В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов утверждены Постановлением Госкомстата от Эти формы организация может доработать — убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше — по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.

Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве. Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены. Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль.

Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее. И в конце месяца составляется еще один документ — акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов. И в этот момент будет произведено списание материалов. Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд. Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы — для каких целей они потребовались в таком количестве. Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

В акте обычно указываются наименование, при необходимости — номенклатурный номер, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер шифр и или наименование заказа изделия, продукции , для изготовления которого они израсходованы, либо номер шифр и или наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины.

Пример, как может выглядеть такой акт — на картинке ниже. Повторю, это только пример, вид акта очень сильно будет зависеть от специфики работы предприятия. Здесь за основу я взяла форму акта, который применяется в бюджетных учреждениях. Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство.

К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст. Нормы расходования материалов лимиты организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс технологи , а затем они утверждаются руководителем.

Отпуск материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя или уполномоченных им лиц. На первичном учетном документе — требовании-накладной, акте — должна быть пометка о сверхнормативном списании и его причинах.

В противном случае списание неправомерно, ведет к искажению себестоимости и бухгалтерской и налоговой отчетности. Учет материалов в государственных и муниципальных — процесс достаточно трудоемкий. Сложность его заключается в том, что материальные запасы, которые учреждение использует в своей деятельности, могут иметь абсолютно разное назначение, сроки службы и ценность.

Соответственно, порядок хранения, учета и списания для различных категорий материалов не может быть единым. С г. Передача материальных запасов в эксплуатацию, перемещение их внутри учреждения между материально ответственными лицами оформляется следующими первичными документами:. Учреждение вправе разработать свои формы первичных документов и детальный порядок их применения, учитывая особенности своей структуры и отраслевые особенности. Принятое решение следует закрепить в приказе об учетной политике.

Единственное условие, предъявляемое к неунифицированным документам это то, что утвержденные формы документов должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. Обратите внимание, что для принятия решения о списании федерального имущества в учреждении создается постоянно действующая комиссия по списанию.

Выданные учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими должностных обязанностей специальная одежда и обувь в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением учитываются на забалансовом счете 27 п.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Хозяйственные принадлежности. При осуществлении учреждением строительства или ремонта хозяйственным способом списание строительных материалов может быть оформлено документами, утвержденными руководителем учреждения. Эти документы следует приложить к Акту о списании материальных запасов ф. Поделиться: Facebook. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения. Налоговый учет был, есть и будет. Может не все так страшно?

Совершенствование налогового администрирования: очередной этап.

Как оформить движение и списание материалов в казенном учреждении

Мы подготовили для вас обзор фактов хозяйственной жизни, связанных со служебными автомобилями в бюджетном учреждении от приобретения до списания и утилизации. Вы узнаете, какие документы необходимы для постановки на учет, оформления ремонтных работ, списания запчастей и ГСМ. Мы сформировали наиболее типичные бухгалтерские проводки, применяемые для отражения операций, связанных с эксплуатацией ТС, в бухгалтерском учете. Бюджетное учреждение может приобретать основные средства, в том числе автомобиль, за счет двух источников:.

Подводные камни учета транспорта (Жуковский Д.В.)

Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье. В соответствии с п. Примечательно, что часть перечня материальных ценностей, относимых к материальным запасам независимо от их стоимости и срока службы, знакома бухгалтерам казенных учреждений, поскольку она была приведена в п. Упомянутая часть перечня была представлена самостоятельными позициями мы не будем приводить их в данной статье. Остановимся на позициях, впервые поименованных как материальные запасы: — лесные дороги, подлежащие рекультивации; — спортивная одежда и обувь; — готовые к установке строительные конструкции и детали; — оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки; — инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов; — драгоценные и другие металлы для протезирования; — спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ до передачи его в научное подразделение; — материальные ценности специального назначения.

Учет картриджей в казенном учреждении

При такой организации учета для каждой запасной части всегда известно, на какой автомобиль она была списана. Это позволяет отслеживать списание запасных частей и не допускать их перерасхода. Один экземпляр передается заказчику для контроля за осуществлением полноты и качества ремонта. Документальное оформление ремонта транспорта. Так, согласно п. Если же запчасти выдаются со склада непосредственно для ремонта автомобиля, и о таком ремонте составлен акт формы ОЗ-2 бюджет , утвержденной приказом Госкомстата Украины и Госказначейства Украины от При этом делается списание стоимости запчастей со счета на счет затрат, на которые списывается данный ремонт. Согласно п.

Учет материальных запасов казенными учреждениями

Slideshare uses cookies to improve functionality and performance, and to provide you with relevant advertising. If you continue browsing the site, you agree to the use of cookies on this website. See our User Agreement and Privacy Policy. See our Privacy Policy and User Agreement for details. Published on Jul 12, Учет и контроль расходов на ремонт основных средств в госорганах. Дорогие читатели!

Примечательно, что часть перечня материальных ценностей, относимых к материальным запасам независимо от их стоимости и срока службы, знакома бухгалтерам казенных учреждений, поскольку она была приведена в п. Справедливости ради стоит отметить, что Инструкция N н не содержала такой группы материальных запасов, как материальные ценности независимо от стоимости и срока службы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Какие формы применять при списании запасных частей и топлива в казенных учреждениях

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных